6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU (KVKK)
VELİ/VASİ VE ÖĞRENCİ AYDINLATMA METNİ
Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, kurumumuza kayıt yaptıran siz değerli veli/vasi ve öğrencilerimiz için hazırlanmıştır.
1. Veri Sorumlusu
Kişisel verileriniz, 6698 sayılı KVKK uyarınca, Çağdaş Öncü Özel Eğitim Hizmetleri Ticaret Anonim Şirketi (“Veri Sorumlusu/Çağdaş Öncü Okulları”) tarafından, Kanunun 3. maddesinde tanımlanan “Veri Sorumlusu” sıfatıyla işlenmektedir.
2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz, Kanun'un 5. ve 6. maddelerindeki şartlara uygun olarak, aşağıda belirtilen faaliyetler ve bu faaliyetlerin yürütülmesindeki amaçlar doğrultusunda işlenmektedir:
• Eğitim ve Kayıt Sözleşmesi Süreci: Kurumumuz ile veli/vasi arasında kurulan kayıt sözleşmesinin ifasını sağlamak ve eğitim-öğretim hizmetlerini sunmak amacıyla işlenmektedir.
• Kurumsal Güvenlik Yönetimi: Tesis içerisinde kurum güvenliğini artırmak ve yetkisiz kişilerin giriş-çıkışını önlemek amacıyla işlenmektedir.
• Eğitim Süreçlerinin Takibi: Öğrencilerin okula varış, devamsızlık, geç kalma veya erken ayrılma saatlerini tespit ederek eğitim süreçlerini düzenli şekilde takip etmek amacıyla işlenmektedir.
• Veli Bilgilendirme Hizmetleri: Öğrenci giriş-çıkış saatleri (ad-soyad, sınıf, saat) gibi bilgileri velilere SMS veya dijital ileti kanalları ile anlık olarak ileterek veli bilgilendirme yükümlülüğünü yerine getirmek amacıyla işlenmektedir.
• Görsel Doğrulama ve Güvenlik Teyidi: Turnike geçişleri sırasında anlık fotoğraf çekilerek, öğrenci güvenliğinin teyidini sağlamak ve veli cep telefonuna ileterek güvenlik denetimini güçlendirmek amacıyla işlenmektedir.
• Tanıtım ve İletişim Faaliyetleri: İnternet sitesi ve sosyal medya hesapları üzerinden bilgilendirme, duyuru ve tanıtım faaliyetlerini yürüterek veli/öğrenci iletişimini sürdürmek (açık rıza alınması şartıyla) amacıyla işlenmektedir.
• İdari ve Mali İşlemler: Ödeme, finans, faturalandırma ve muhasebe süreçlerini gerçekleştirerek kurumun idari faaliyetlerini yerine getirmek amacıyla işlenmektedir.
• Ulaşım ve Sosyal Etkinlikler: Öğrencilerin servis ve ulaşım hizmetlerini sağlamak ve sosyal etkinliklerin planlanarak gerçekleştirilmesi amacıyla işlenmektedir.
• Yasal Yükümlülükler ve Hukuki Süreçler: Millî Eğitim Bakanlığı ve ilgili yasal mercilere bildirimlerde bulunmak ve doğabilecek hukuki uyuşmazlıklarda delil oluşturmak amacıyla işlenmektedir.
3. İşlenen Kişisel Veriler
İşlenen verileriniz, okul faaliyetleri kapsamında aşağıda detaylandırılmıştır:
Veli/Vasi ve Öğrenci Kimlik Bilgileri: Öğrencinin adı, soyadı, T.C. kimlik numarası, doğum yeri/yılı, öğrenci velisi anne-baba adı soyadı, T.C. kimlik numarası, aile yakınlık bilgisi, veli/vasi medeni hali, cinsiyet bilgisi, yabancı öğrenciler için yabancı kimlik veya geçici kimlik numarası, pasaport bilgisi, uyruk bilgisi, imza bilgisi, sözleşme ve okula kayıt kapsamında paylaşılan kimlik bilgileri.
İletişim Bilgisi: Öğrenci ve veli/vasi telefon numarası, e-posta bilgisi, ev ve işyeri adres bilgisi.
Lokasyon Konum Bilgisi: Paylaşılan adres, durak, konum bilgisi.
Hukuki İşlem Bilgileri: Adli makamlarla yapılan yazışmalar, vasi kararları, veliler bakımından dava, icra dosya bilgileri, sözleşme bilgisi.
İşlem Güvenliği Bilgisi: IP adresi bilgileri, mac adresi bilgisi, internet sitesi giriş çıkış bilgileri, kullanılan yazılım ve uygulamaların kullanıcı adı, şifre bilgileri.
Fiziksel Mekân Güvenliği Bilgileri: İç ve dış mekanlarında, görüntü alan kapalı devre kamera kayıt bilgileri.
Finans Bilgileri: Veli/Vasi banka okul ödeme bilgileri, ıban numarası, beyanname ve bildirimler, sözleşme ödeme bilgisi, fatura, senet, kredi kartı ödeme bilgisi, vergi kayıt bilgileri.
Mesleki deneyim bilgileri: Veli/Vasi meslek, unvan, görev, eğitim bilgileri, bildirilen formlardaki mesleki bilgiler.
Öğrenci Eğitim Bilgileri: Okul eğitim ve öğretim bilgileri, diploma, sınav, değerlendirme, puan bilgisi, rehberlik bilgisi, okul bilgileri, öğrenci burs bilgisi, kayıt bilgileri.
Görsel ve İşitsel Kayıtlar: Doldurulan basılı formlar, öğrenci belgeleri, sertifikalar üzerinde yer alan fotoğraf bilgisi, okul, eğitim ve öğretim faaliyetleri sırasında, sosyal medya hesaplarımız veya üçüncü taraf sosyal medya mecralarında, internet sayfamızda ve üçüncü taraf internet sayfalarına, sosyal etkinliklerde, tanıtım broşürlerinde, dergilerde kullanılan fotoğraflarınız, görsel ve işitsel kayıtlar, kamera kayıtlarındaki görüntüleriniz, elektronik ortamlarda uzaktan erişim sağlanması halinde görsel ve işitsel kayıt bilgisi.
Sağlık Bilgileri: Çağdaş Öncü Okulları ile paylaştığınız, beslenme, alerji durumu olmak üzere genel sağlık bilgileri, gerektiğinde kan grubu ve fiziksel durum, kişiye özgü özel sağlık durum bilgileri.
4. Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Bu aydınlatma metni kapsamında, belirtilen kişisel verileriniz; 2. maddede belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere; Kanunun 8. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları gereği belirtilen amaçlarla sınırlı olarak aktarılabilecektir.
Kurumsal Paydaşlar: Çağdaş Öncü Okulları faaliyetleri kapsamında yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla Kurucumuza ve şirket temsilcilerine.
Hukuki ve Mali Danışmanlar: Doğabilecek olası hukuki uyuşmazlık süreçlerinin yerine getirilmesi amacıyla adli makamlara ve avukatlarımıza; muhasebe ve finans süreçlerinin yerine getirilmesi amacıyla mali müşavirlerimiz gibi danışmanlık hizmeti aldığımız üçüncü kişilere.
Resmî Kurumlar: Yasal yükümlülüklerimizi yerine getirebilmek için yetkili resmî kurum ve kuruluşlara (Millî Eğitim Bakanlığı ve bağlı kurum ve kuruluşlar başta olmak üzere).
İş Ortakları ve Tedarikçiler: Hizmetlerimizin yürütülmesine yardımcı olan iş ortaklarımıza ve tedarikçilerimize (örneğin; online eğitim platformu sağlayıcıları, ödeme hizmeti sağlayıcıları).
Eğitim ve Sertifikasyon Kurumları: Belgelendirme ve sertifikasyon süreçleri ile ortak iş birliğinin sağlanması amacıyla yetkili eğitim kurumlarına, sertifika düzenleyen kurum ve kuruluşlar olmak üzere gerçek ve özel hukuk tüzel kişilere.
5. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz, Çağdaş Öncü Okullarında doldurduğunuz başvuru formları, sözleşmeler, telefon görüşmeleri, e-posta yazışmaları vasıtasıyla ve internet ve bilişim sistemlerinin kullanılması suretiyle kullanılan yazılımlar, uygulamalar, web sitemiz üzerinden yapılan başvurular gibi elektronik ve elektronik olmayan fiziki ortamlarda toplanmaktadır.
Kişisel verileriniz, Kanunun 5. maddesinde belirtilen ve aşağıda yazılı şartlardan bir veya birkaçına dayalı olarak işlenmektedir:
Açık Rıza: Bilgilendirme ve tanıtım faaliyet süreçleri bakımından Kanunun 5/1 maddesi gereği “Açık rızanın alınması” suretiyle. Yasal Yükümlülük: Yasal bildirim yükümlülüklerinin yerine getirilmesi amacıyla Kanunun 5/2-a) maddesi gereği “Kanunlarda açıkça öngörülmesi”. Sözleşmenin İfası: Okul kayıt sözleşmesi kapsamında Kanunun 5/2-c) maddesi gereği “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”. Hukuki Yükümlülük: Kanunun 5/2-ç) maddesi gereği “Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması”. Alenileştirme: Kanunun 5/2-d) maddesi gereği “İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması”. Hak Tesisi: Kanunun 5/2-e) maddesi gereği “Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması”. Meşru Menfaat: Kanunun 5/2-f) maddesi gereği “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması”. Özel Nitelikli Veriler: Hizmet alan öğrencinin kişisel beslenme, alerji durumu, kişisel özel durum bilgisi olmak üzere özel nitelikli kişisel veri olan sağlık verisi bakımından Kanunun 6/3-d) maddesi gereği “Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması”.
6. Kişisel Veri Sahibinin Hakları
KVKK 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi; kurumumuzdan temin edeceğiniz KVKK Başvuru Formu'nu doldurarak kvkk@cagdasoncuokullari.k12.tr adresine e-posta göndererek, cagdasoncuokullari@hs01.kep.tr kayıtlı elektronik posta adresimize kayıtlı elektronik posta göndererek veya kurum adresimize bizzat başvurarak, noter vasıtasıyla iletebilirsiniz. Detaylı bilgi için www.cagdasoncuokullari.k12.tr adresindeki politikalarımızı inceleyebilirsiniz.
Detaylı bilgi için www.cagdasoncuokullari.k12.tr adresinde yayınlanan KVKK Politikalarımızı inceleyebilirsiniz.
ÇAĞDAŞ ÖNCÜ ÖZEL EĞİTİM HİZMETLERİ TİCARET ANONİM ŞİRKETİ (“ÇAĞDAŞ ÖNCÜ OKULLARI”)
Adres : 19 Mayıs Mahallesi, Side Caddesi No: 73/1, Nilüfer / Bursa
Telefon : +90 224 232 34 00
E-posta : kvkk@cagdasoncuokullari.k12.tr
Kep Adresi : cagdasoncuokullari@hs01.kep.tr
Web Sitesi : www.cagdasoncuokullari.k12.tr